การรับรองเอกสารราชการเยอรมัน
และ เอกสารทางการค้าเยอรมัน พร้อมคำแปล
เพื่อใช้ยื่นต่อหน่วยงานไทย

การรับรองเอกสารราชการเยอรมัน

เอกสารราชการเยอรมันที่จะนำไปใช้ยื่นต่อหน่วยงานในประเทศไทย จะต้องได้รับการรับรองจากหน่วยงานราชการเยอรมันที่เกี่ยวข้อง (เอกสารดังกล่าวควรมีอายุไม่เกิน 6 เดือน) และนำไปแปลเป็นภาษาไทยโดยล่าม/นักแปลภาษาไทยที่รับรองโดยศาลเยอรมัน ก่อน 

จากนั้นจึงนำมายื่นขอรับรองเอกสารต่อที่สถานกงสุลใหญ่ ณ นครมิวนิก เพื่อที่จะนำไปใช้ในประเทศไทยต่อไป

ตัวอย่างของเอกสารราชการเยอรมันที่ต้องได้รับการรับรองมาก่อน เช่น

• ใบสำคัญการสมรสเยอรมัน (Heiratsurkunde)
• คำพิพากษาหย่า (Scheidungsurteil)
• มรณบัตรเยอรมัน (Sterbeurkunde)

ข้อสังเกต 

• เอกสารสำคัญที่ออกจากเมือง (Gemeinde/ Stadt) ที่ขึ้นอยู่กับเขตปกครอง (Kreis) ต้องได้รับการรับรองจาก “สำนักงานบริหารงานปกครองส่วนท้องถิ่นของเขต” (Kreisverwaltung/ Landratsamt) ก่อน แล้วจึงนำไปรับรองที่ “สำนักงานบริหารปกครองมลรัฐ” (Regierungspräsidium/ Bezirksregierung/ Regierung)
  รายละเอียดสำนักงานบริหารปกครองมลรัฐ ในรัฐไบเอิร์นและรัฐบาเดิน-เวือร์ทเทมแบร์ก สามารถดูเพิ่มเติมได้ที่ ข้อมูลติดต่อหน่วยงานรับรองเอกสารราชการเยอรมัน
• เอกสารเกี่ยวกับการหย่า (Scheidungsurteil) หรือเอกสารคำพิพากษาอื่น ๆ ที่มีผลบังคับใช้แล้ว ต้องนำไปรับรองลายมือชื่อจากศาลสูงของแต่ละรัฐ (Landgericht)

 

การรับรองเอกสารทางการค้าเยอรมัน

เอกสารทางการค้าเยอรมัน (ทั้งที่เป็นภาษาเยอรมันหรือภาษาอังกฤษ) ต้องได้รับการรับรองจากหน่วยงานราชการเยอรมันที่เกี่ยวข้องมาก่อน เช่น สำนักงานระดับรัฐที่เกี่ยวข้องกับสินค้านั้น หรือศาลที่เกี่ยวข้อง เป็นต้น

สถานกงสุลใหญ่ฯ ไม่สามารถรับรองเอกสารทางการค้าเยอรมันที่ไม่ได้รับการรับรองจากหน่วยงานราชการเยอรมันมาก่อน

การรับรองคำแปล

• ต้นฉบับคำแปลควรเย็บติดกับสำเนาเอกสารที่ต้องการแปล กรุณาไม่เย็บคำแปลติดกับเอกสารต้นฉบับ
  ทั้งนี้ เพื่อป้องการเอกสารเยอรมันฉบับจริงเสียหาย เช่น กรณีต้องแก้ไขคำแปล
  
  
• ล่ามผู้แปลต้องประทับตรากำกับมุมที่ต้นฉบับคำแปลและสำเนาเอกสารเย็บติดกัน
  
  
• กรุณาไม่เย็บต้นฉบับคำแปลกับสำเนาเอกสารรวมกันแบบสันเล่ม หรือ เจาะห่วง เพราะทำให้เอกสารต้นฉบับเกิดความเสียหาย
  
  
• ต้นฉบับเอกสารที่ต้องการแปลให้ผู้ร้องนำมาแสดงในวันนัดหมาย สถานกงสุลใหญ่ฯ จะตรวจสอบความถูกต้องของคำแปลในส่วนสาระสำคัญ
  อีกครั้งและดำเนินการรวมต้นฉบับคำแปลและต้นฉบับเอกสารที่ต้องการแปลเอง
  
  
• หากเป็นคำแปลภาษาอังกฤษ ลายมือชื่อล่ามต้องได้รับการรับรองจากโนตารี่พับลิค และลายมือชื่อของโนตารี่พับลิคต้องได้รับการรับรองจากศาล
  ที่โนตารี่พับลิคผู้นั้นมีชื่อในทะเบียนศาล ตามลำดับ

เอกสารที่ต้องใช้ในการยื่นขอรับรองนิติกรณ์เอกสาร

• คำร้องนิติกรณ์ (รับรองเอกสาร) (ดาวน์โหลด)
  
  
• เอกสารตัวจริง พร้อมสำเนา 1 ชุด
  
  
• กรณีผู้ยื่นคำร้องชาวไทย สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนไทย พร้อม สำเนาบัตรสิทธิพำนักในเยอรมนี (Aufenthaltstitel) ของผู้ยื่นคำร้องชาวไทย 1 ชุด
  
  
• กรณีผู้ยื่นร้องชาวต่างชาติ สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนเยอรมัน หรือ สำเนาหนังสือเดินทาง ของผู้ยื่นคำร้องชาวต่างชาติ  1 ชุด
  
  
• กรณีเอกสารทางการค้า หนังสือจากบริษัท (ที่เป็นเจ้าของเอกสาร) ถึงสถานกงสุลใหญ่ ณ นครมิวนิก ขอรับรองเอกสาร (โดยระบุรายละเอียด เช่น ชื่อ/ชนิดของเอกสาร และจำนวนเอกสารที่ต้องการรับรอง เป็นต้น)
  
  
• กรณีผู้ยื่นคำร้องไม่ได้เป็นเจ้าของเอกสาร หน้งสือมอบอำนาจจากเจ้าของเอกสาร พร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนไทย/เยอรมัน หรือ สำเนาหนังสือเดินทาง 1 ชุด

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. แสกนเอกสารทุกหน้าพร้อมคำแปล (หากมี) และส่งให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสารเบื้องต้นทางอีเมล  [email protected]
   
   หากไม่สามารถส่งเอกสารทางอีเมลได้ สามารถส่งสำเนาเอกสารทางไปรษณีย์ตามที่อยู่ด้านล่างนี้
   
          Legalisierungsabteilung/ แผนกนิติกรณ์
           Königlich Thailändisches Generalkonsulat 
           Törringstr. 20
           81675 München
   
   หมายเหตุ กรุณา งดส่งเอกสารฉบับจริงและค่าธรรมเนียม มายังสถานกงสุลใหญ่ ณ นครมิวนิก
   สถานกงสุลใหญ่ฯ ขอสงวนสิทธิ์ ไม่รับผิดชอบการสูญหายที่เกิดขึ้นกับเอกสารและค่าธรรมเนียมที่ส่งมายังสถานกงสุลใหญ่ฯ ทางไปรษณีย์
   
   
2. รอการตอบกลับจากเจ้าหน้าที่ แจ้งยืนยันความถูกต้องของเอกสารและคำแปล (หากมี) รวมถึงเอกสารประกอบอื่นๆ ที่ต้องนำมาในวันนัดหมาย
   หากเอกสารไม่ถูกต้องครบถ้วน เจ้าหน้าที่จะให้คำแนะนำต่อไป
   
   
3. ทำนัดหมายออนไลน์เพื่อยื่นคำร้องและรับเอกสารด้วยตนเอง
   
   หมายเหตุ หากท่าน ไม่ได้ ส่งเอกสารมาให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบล่วงหน้าก่อนการนัดหมาย สถานกงสุลใหญ่ฯ ขอสงวนสิทธิ์ งดให้บริการ โดยเฉพาะกรณีที่เอกสารไม่ถูกต้อง/เอกสารไม่ครบถ้วน/มีการยื่นคำร้องจำนวนมากจนไม่อาจจะทำให้บริการเสร็จสิ้นในเวลาที่จองมา/ไม่มีตัวอย่างลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่ฝ่ายเยอรมัน

 

หมายเหตุ การส่งสำเนาเอกสารมาให้สถานกงสุลใหญ่ฯ มีวัตถุประสงค์เพื่อการตรวจสอบเอกสารเบื้องต้นเท่านั้น ขอความกรุณางดส่งเอกสารตัวจริงมาในซอง และ โปรดงดการแนบค่าธรรมเนียมมาในซองที่ส่งไปรษณีย์ สถานกงสุลใหญ่ฯขอสงวนสิทธิ์ ไม่รับผิดชอบการสูญหายที่เกิดในการส่งไปรษณีย์ มายังสถานกงสุลใหญ่ฯ หากไม่ได้ส่งเอกสารให้ตรวจสอบล่วงหน้า สถานกงสุลใหญ่ฯ ขอสงวนสิทธิ์ งดให้บริการ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในกรณีที่เอกสารไม่ถูกต้อง/เอกสารไม่ครบ/มีการยื่นคำร้องจำนวนหลายนิติกรณ์ จนไม่อาจจะทำให้บริการเสร็จสิ้นในเวลาที่จองมา ในกรณีที่สถานกงสุลใหญ่ฯ ไม่มีตัวอย่างลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่ทางการฝ่ายเยอรมัน สถานกงสุลใหญ่ฯอาจไม่สามารถทำการรับรองเอกสารให้กับผู้ร้องได้เช่นกัน

 

การนัดหมายออนไลน์

หลังการส่งเอกสารทางอีเมล [email protected] และ เจ้าหน้าที่ได้ทำการตรวจสอบเอกสารเรียบร้อยแล้ว ผู้ร้องสามารถทำการจองคิวออนไลน์ เพื่อยื่นคำร้องและเอกสารที่สถานกงสุลใหญ่ฯ

• สำหรับผู้ใช้ระบบคิวออนไลน์ครั้งแรก และยังไม่เคยสมัครสมาชิก กรุณาลงทะเบียน โดยคลิก ลงทะเบียนครั้งแรก   ก่อนทำการจองคิวออนไลน์
  

รับชมคลิปวีดีโออธิบาย ขั้นตอนการลงทะเบียนสมัครสมาชิกครั้งแรก ได้ที่ https://www.youtube.com/watch?v=4LtM0zDaLmU

 

• หากเคยสมัครสมาชิกแล้ว กรุณากด  จองคิวออนไลน์ เพื่อจองคิวนัดหมายและเลือกบริการ "รับรองเอกสาร/มอบอำนาจฯ/
  หนังสือยินยอม"

รับชมคลิปวีดีโออธิบาย ขั้นตอนการเข้าระบบจองคิวออนไลน์ ได้ที่ https://www.youtube.com/watch?v=fRn-P3Ix4D0

รายละเอียดวิธีการลงทะเบียนและการใช้ระบบคิวออนไลน์ สามารถดูได้ที่: คู่มือการใช้งาน  สำหรับระบบจองคิวออนไลน์

• ในวันเวลานัดหมาย ให้นำคำร้องและเอกสารตัวจริงพร้อมคำแปล ตลอดจนเอกสารประกอบอื่นๆ ที่เจ้าหน้าที่แจ้งให้คุณรับทราบเบื่้องต้นทางอีเมลในขั้นตอนการตรวจสอบเอกสาร และสำเนาเอกสารต่างๆ ตามจำนวนที่เจ้าหน้าที่แจ้งให้คุณรับทราบ
  
  
• ชำระเงินค่าธรรมเนียม (เงินสดเท่านั้น) ที่สถานกงสุลใหญ่ฯ
  
  
• สามารถรอรับเอกสารคืนภายในวันเดียวกัน
  

1.  

การนำเอกสารไปยื่นต่อหน่วยงานไทยในประเทศไทย

หากต้องการนำเอกสารไปยื่นต่อหน่วยงานไทย (เช่น การยื่นทะเบียนสมรสเยอรมัน, คำพิพากษาหย่าจากศาลเยอรมัน ในการแจ้งสถานะภาพสมรส ต่ออำเภอ หรือ สำนักงานเขต) ต้องนำเอกสารไปทำการรับรองนิติกรณ์เอกสารอีกครั้งที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ หรือ สถานที่ให้บริการรับรองนิติกรณ์เอกสาร ของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ก่อนนำไปใช้งาน

สามารถอ่านรายละเอียดสถานที่ให้บริการรับรองนิติกรณ์เอกสารต่างๆ ได้ ที่นี่

ดังนั้น ควรสอบถามหน่วนงานไทยที่ท่านต้องการนำเอกสารไปยื่นล่วงหน้าว่า จะต้องนำเอกสารไปทำการรับรองนิติกรณ์เอกสารอีกครั้งที่ประเทศไทยก่อนหรือไม่

ค่าธรรมเนียม

15 ยูโร ต่อ 1 ตราประทับและหมายเลขรับรองนิติกรณ์ (ชำระเป็นเงินสด)

---

ข้อมูลติดต่อสำนักงานบริหารการปกครองระดับมลรัฐ ในเขตกงสุล สำหรับการรับรองเอกสารเยอรมัน

รัฐไบเอิร์น

พื้นที่	ที่อยู่	เบอร์โทรศัพท์
Mittelfranken	PF 606, 91511 Ansbach	0981 533-03
Oberfranken	Ludwigstr. 20, 95420 Bayreuth	0921 604-1735
Unterfranken	PF 63 49, 97013 Würzburg	0931 380-1126 0931 380-1227
Niederbayern	Regierungsplatz 540, 84028 Landshut	0871 808-01
Oberbayern	80534 München	0892 176-2295
Oberpfalz	93039 Regensburg	0941 568-00
Schwaben	96145 Augsburg	0821 327-01

 

รัฐบาเดิน-เวือร์ทเทมแบร์ก

พื้นที่	ที่อยู่	เบอร์โทรศัพท์
Freiburg	79083 Freiburg	0761 208-2028 0761 208-2017
Karlsruhe	76247 Karlsruhe	0721 926-3234
Stuttgart	Ruppmannstr. 21, 70565 Stuttgart	0711 904-2566
Tübingen	Konrad-Adenauer-Str. 20, 72072 Tübingen	0707 175-70